江西师大_结构化思维引爆100万高薪工作

工作中有一个高效的逻辑思维能力无比重要。它能立刻让你找到问题的关键,让问题引刃而解。
我认为,逻辑思维的过程,是化繁为简,目的,是找到解决方法。因此,所有和“寻求解决方法”无关的信息,都是无用信息,都需要剔除。

我很喜欢的电影《教父》中有一句话:
花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。 怎么给高层领导做PPT?
这种PPT通常需要控制在10—15页以内。
因为越高层的人,时间越宝贵,就越需要尽快了解和抓住事物的本质与关键(所以他们才是高层啊!)。
底下的人动不动写上十百来页的PPT,没有一个领导愿意看,反而会觉得你工作能力差,废话连篇。
一眼就洞穿事物本质的人,能够抢得先机。在别人还在苦苦思索,不得其解的时候,他们已经在分析和解决问题。久而久之,在职场中自然就成长得比别人快了。
下面是我在平时工作中总结的一些提高逻辑思维能力的心得。

1. MECE 分析法
MECE分析法,全称“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,中文意思是“相互独立,完全穷尽”,即分析问题“不重叠,不遗漏”,发音读作“Me See”
它是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的,成为后来战略咨询行业的重要原则之一。
通常运用MECE都是从一个最高层的问题开始,逐层向下进行分解。
1) 列出你亟待解决的问题;
2) 将问题拆分成子问题,并保证它们之间互不重叠和干扰;
3) 保证你把能够想到的子问题全部列了出来。
实际运用中,你只需不停问自己两个问题:
1)我是不是把所有的可能因素都考虑到了,有没有遗漏的?
2) 这些因素之间有没有互相重叠的部分?

举个例子


分析问题:我该不该现在跳槽?

2. 归纳和演绎法
什么是归纳?
就是把具备某种相同属性的事物逐一列举出来,然后寻找共通点。
比如:龙生龙,凤生凤,老鼠的儿子会打洞(龙,凤,老鼠各为一类)。

什么是演绎?
就是把互相之间形成影响的因素,按照事物因果顺序、时间先后顺序,重要程度顺序排列出来,再寻找突破口。

比如:太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦(由太极开始,向后递推的顺序)。

工作中所有的问题,你都可以把它用演绎或者归纳的形式进行拆分,我喜欢把这个过程称为“解构”。
归纳演绎和前面提到的MECE分析法经常会搭配使用,能把复杂的问题分解成多种单一的因素,这个过程犹如抽丝剥茧,将一团乱麻理地条条顺顺。

下面给大家介绍我思考问题时常用的一个思维提纲:

假设你是一名助理,刚刚老板告诉你需要帮她订周日飞北京的机票。

可是,你发现周日的机票几乎全部卖光了。此时你手上还有三封邮件没有发,下午还有一个会议要参加。

怎么办?

按照我的思维提纲,我会这样进行分析:

1) 核心问题是什么?

老板周日要去北京,可是航班机票都订光了。



2) 这个问题的背景是什么?
公司周日在北京将有一场重要的宣传活动,持续两天,因此老板必须在周日之前赶到。

另外周五老板早上有一个会议,下午就没事了。
因此,周五下午到周六是老板可以前往机场的时间。

3) 和现在这个问题有关的人物和因素有哪些?

你是老板的唯一助理,这个事情只有你一个人负责。
老板要坐飞机,因此关键因素是:各大航空公司周末飞北京的航班时刻表以及剩余座位信息。

4) 哪些是导致这个问题的关键原因?
你得知这个事情的时间太晚,错过了最佳订票时间。

5) 哪些是次要原因?
最近是旅游旺季,周末前往北京的人很多,导致航班紧张。但是改期去是不可能的。

6) 解决这个问题有哪些方法?
A.自己订票。
将中国所有航空公司和旅行网站的信息整理出来,将周五、周六两天飞往北京的航班剩余座位信息做成一张统计表,包括起飞降落时间,座舱等级,机场信息,机票价格,然后将这些信息记录下来。

B.委托自己在旅行社的朋友帮忙。
搜寻航班尾票,同样按照起飞降落时间等将这些信息记录下来。

C.准备备选方案。
搜寻高铁的时刻表,同样将时间、火车站等信息做记录。

7) 解决这个问题,你现在欠缺哪些条件或者资源?
时间。因为错过最佳订票时间,因此需要尽快在网上搜寻剩余的航班座次信息。你一个人忙不过来,需要人手帮忙。

8) 如何去弥补这些条件上的欠缺?
叫同组的同事或者实习生一起帮忙,告诉他们事情的紧迫性,请暂时手上空闲的人一起帮你搜寻,然后你做信息汇总。

9) 你的时间规划是怎样的,先做什么,再做什么,然后做什么?
今天是周二。早上你还需要发送三封邮件,下午两点之前你有一个紧急会议要参加。三点以后到下班前你都有时间。
因此现在先委托同事帮忙搜寻航班信息,三点以后你来继续做接下来的工作以及汇总。

还有最后一步

记住,当你信心满满把你的解决方案呈现给你老板时,绝不能是”老板,我给您订周五晚上8点的票吧“这样一句话。
相信我,如果你这么回答,你这个助理干不了多久的。

| 聪明的助理会怎么做?
首先,把之前搜集好的信息做成一张简单清楚的表格,将所有航班的起飞时间、机场、航空公司等全部纳入其中,并且还有高铁作为备选方案。
第二,当她把这个表格呈现给老板时候会说:
“老板,根据我的研究,我觉得最适合您周末去北京的时间,是周五下午3点或者周六下午3点半。

因为周五早上您有一个重要会议,会议结束之后赶往机场刚好能赶上飞机,降落北京后您到达酒店的时间刚好赶上晚饭。

而周六您一般起来比较晚,如果是下午三点半起飞,中午您可以好好吃一顿午饭,从您家里到机场的时间也刚好,不会太赶。
这两个航班的航空公司也是您之前经常坐的,相信他们的服务您也会满意。

如果您觉得这两个时间都不好,其他的航班时刻就比较尴尬,所以我还准备了备选方案,如果您不介意坐高铁的话......”
从这个例子也能看出来,对问题进行分析只是第一步,同样关键的,还有该如何有效地表达自己。

3. 先说结论

简直是最有用也是最简单的一条经验!

“演绎归纳和MECE”,是你的分析思考过程;“先讲结论”,是你思考完以后的表述方法。

先讲结论,把你要阐述的观点一开始就抛出来,这能节省所有人的时间。

麦肯锡“电梯理论”


在进入电梯的30秒钟内向客户卖掉自己的方案。

这么短的时间里没人会听不相干的废话,因此第一句话就要把自己的核心观点传递出来:我们的方案是什么,以及,它为什么是最佳的选择。

记住按照“总—分—总”的原则。

首先,抛出核心观点,即“我们应该做什么”。这可能是几句话,但是这几句话凝聚了你大量的思考,花费了你大量的时间去考证和分析。

第二,解释核心观点,即“为什么这么做”。就像写论文一样,首先是核心论点,接下来是支持核心论点的分论点,然后是二级分论点,依次向下排列。


用图表示
先讲结论的人,能够在一开始就抓住别人的注意力,接下来通过层层递进的方式论证结论的正确性,听众就不会迷失方向。

举个例子

你准备转行去做销售,如何向家人解释寻求支持?

先说结论:我应该转行去做销售。

再说论据:

◆ 首先,目前这份工作收入不高,在一线城市生活比较吃力(经济收入低)。

◆ 其次,现在这份工作是文职工作,每天坐在办公室处理文件,和人接触的机会较少,不适合我性格(主观原因)。

◆ 第三,我希望未来能够做一些更有挑战性的工作,这样能够帮助我快速成长。而销售,无疑是非常具备挑战性的,虽然工资不会比现在高多少,但是能得到很大锻炼(强调未来成长性)。


最后,现在已经有两家不错的大公司销售缺人,他们也对我表示出强烈兴趣(强调已经有机会向自己靠拢)。这就是为什么,当你给领导汇报工作的时候,他们绝不可能听长篇累牍的解释分析,而只会听结论,或者解决方法。当他们有兴趣的时候,会追问细节,当他们很忙的时候,他们只需要听到最重要的东西。
如果你养成了这个习惯以后,相信我,你的领导将会非常喜欢听你汇报工作,因为他会觉得“你和我是一个频道的人”。
升职的时候不选你选谁啊!



4. 培养洞察
这是我个人最喜欢的一条经验。
洞察(Insight) 这个词,在广告行业用得很多。我对这个词的理解是:事物的原因,原因的原因,原因的原因的原因。
换句话说,就像开头说到的,“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。
你需要洞察的,就是事物的本质。
但是很可惜,洞察这个东西,没有理论和模型可以参考学习。我更愿意把它归咎为在平时生活中养成勤于思考的习惯。

当你刚开始工作的时候
你可以思考的是:不同项目之间的规则,相同之处和不同之处,通常做法和特殊做法,为什么会这么做,背后的驱动因素是什么等等。

当你开始带团队的时候
你可以思考的是:人与人之间如何和谐地相处,自己是什么样的性格,适合和什么样的人一起工作,如何调动起手下人工作的积极性等等。

当你成了行业资深人士的时候
你可以思考的是:这个行业适不适合自己,这个行业有什么问题,为什么会出现这样的问题,这个行业未来的发展会是怎样等等。

你所处的岗位不同,需要洞察的事物就不同。这个时候需要脑洞大开,不要给自己设限制,发散去想:

1) 事物的现状是怎样的?

2) 造成这样的原因有哪些?

3) 哪些原因是客观的,哪些是主观的?

4) 改变其中一个因素,事物会怎样发展?

5) 改变其中两个因素,又会怎样发展?

......

这是我通常想问题时的习惯。同时,培养洞察不能只依靠逻辑推理,更需要发挥想象力。

而想象力这个东西,训练是训练不出来的,要靠平时的积累和勤奋思考。

多问自己几个“为什么”,“如果这样,会怎样”,“如果那样,又会怎样”,久而久之,你的思维就会变得无比活跃。

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