【通知公告】自动化学院关于2019年“把我的大学带回母校”寒假招


自动化学院关于“把我的大学带回母校”

寒假招生宣传实践活动总结评优通知

 

 

各位同学大家好:

为保障2019年“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践活动总结评优工作的顺利开展,现对相关事宜做出安排,通知如下:

 

一、实践总结材料上交

实践总结材料需上交学院团委。团队实践总结材料包括《寒假招生宣传实践报告》、实践活动照片(电子版)、《中学信息调查表》等,总结材料作为考核实践完成质量、统计实际宣传中学数、核发实践补助的重要依据。所有材料(包括电子版纸质版材料)于2月28日(第1周周四)下午17:00-18:00期间,各实践团团长或团队成员将实践总结材料带齐交至自动化学院团委办公室(逸夫楼地下室b10)。

 

纸质版材料:团队认真填写《寒假招生宣传实践报告》、《中学信息调查表》(一所中学填写一张,与实践报告分开装订);实践报告格式要求: A4页面,标题为黑体四号字、居中,正文为宋体小四字、两端对齐、段首两字符缩进、1.5倍行距,图片插入后版式为四周环绕型,正反面打印。

 

电子版材料:团队将《寒假招生宣传实践报告》、《中学信息调查表》、活动照片、视频资料打包压缩之后以“团队编号—省份—学院—团队名称”命名上交给学院团委。《中学信息调查表》以“中学名称-中学信息调查表”命名后放入“中学信息调查表”文件夹中。同纸质版材料一同拷贝上交到学院团委。

 

活动照片要求:每所中学包括至少5张实践照片(在中学校门口合影、宣讲中与学生互动、宣传活动照片等)。照片质量尽量高(手机拍摄须提供原图),照片均须有效命名(如“在**报告厅针对高三1班同学进行宣讲”),且要按中学分类存放。

 

二、团队答辩材料上交及要求

实践团队答辩材料通过各分团提交。3月4日(第2周周一)下午17:00前,各分团长将收齐的电子版答辩材料拷贝至校团委社会实践与志愿服务中心,不单独接收实践团队上交材料,答辩材料提交后不得更改。

 

答辩要求:主要展示实践过程、活动特色、宣传效果以及实践收获与感悟。答辩总长5分钟,其中幻灯片展示4分钟,评审老师提问1分钟。实践团队答辩时间预定为第二周,具体安排另行通知。

 

三、评优奖项设置及评选申报方法

2019年“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践活动设个人奖项、团体奖项两类共5项,其中包括个人奖项2项:寒假招生宣传实践先进个人、寒假招生宣传实践优秀分团长;团体奖项3项:寒假招生宣传实践优秀分团、寒假招生宣传实践优秀团队(金、银、铜奖)。

 

1. 寒假招生宣传实践先进个人

授予本年度参加“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践活动表现突出的学生,获奖比例不超过20%。由各省分团长提名推荐,招生办公室和校团委根据评优办法进行评定并颁发证书。申请人须填写《2019年北京科技大学寒假招生宣传实践先进个人申请表》(详见附件1)。申请人填写后交至本省分团长处,分团长汇总填写《2019年北京科技大学寒假招生宣传实践先进个人申请汇总表》(详见附件2),并将先进个人申请表及汇总表打包发至ustb_hjshsj@163.com。申请表文档以“先进个人申请—姓名—学院—省份”命名,汇总压缩包以“先进个人申请表-省份-分团长姓名-联系方式”命名。

 

2. 寒假招生宣传实践优秀分团长

授予本年度参加“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践活动表现优秀的分团长。要求参选者所在省份分团实践成绩优异,宣传效果显著,并填写《2019年北京科技大学寒假招生宣传实践优秀分团长申请表》(详见附件3)。填写好后发至邮箱ustb_hjshsj@163.com,邮件主题和申请表名称必须为“优秀分团长申请—省份—姓名-联系方式”。招生办公室和校团委根据评优办法进行评定并统一表彰。

 

3. 寒假招生宣传实践优秀分团

授予本年度参加“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践活动表现突出、具有示范作用的分团。由各分团自主申报,需填写《2019年北京科技大学寒假招生宣传实践优秀分团申请表》(详见附件4),将申请表、2000字分团总结及2-3篇代表性推送文案打包发至邮箱ustbzszlt@163.com,推送文案以长截图形式,邮件主题和附件均以“优秀分团申请—省份—姓名—联系方式”命名,经招办和团委审核后进行答辩或综合评选,最终评选出不多于5个的优秀分团,发放证书和奖金。

 

4.寒假招生宣传实践优秀团队(金、银、铜奖)

授予本年度参加“把我的大学带回母校”寒假招生宣传实践活动表现优秀的实践团队。社会实践优秀团队共分金、银、铜奖三档,原则上优秀团队的总成绩不低于85分。所有团队须在团队集中答辩现场向评委老师提交纸质版《2019年北京科技大学寒假招生宣传实践团队评优申请表》(详见附件5,申请表不用学院盖章)。

 

评优规则:团队分数=实践总结报告得分(60%)+团队答辩(40%)+附加分(1.5分),从高到底排序确立团队奖项。附加分成绩由假期内投稿积分、三分钟宣讲大赛加分及总结推送加分三部分构成。各实践团队在3月4日前需以邮件形式提交一篇本次寒假招生宣传实践活动总结性微信文案(长截图形式)或者微博长图文,微信文案还需在邮件正文附上链接,主题和附件均以“省份-团队编号”命名后发送至ustb_2019hjshsj@163.com,招生办公室和团委综合以上三项给予0-1.5分附加分。

总结评优工作不明事宜可咨询自动化学院团委实践与志愿服务中心。

联系电话:15652728181

 

 

共青团北京科技大学自动化学院委员会

                          2019年2月25日

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